(僅供學習參考,切勿通篇使用)
公文寫作常見錯誤大全
(文章編號:21060403)
一、易錯的文號使用
印發(fā)公文時,年份外的符號應(yīng)該用六角括號〔 〕(在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇),而不應(yīng)該用方括號[ ]或方頭括號【 】。如:
河教語[2018]5號(不規(guī)范)
河教語【2018】5號(不規(guī)范)
河教語〔2018〕5號(規(guī)范)
二、易錯的格式編排
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
1.份號:頂格標注在版心左上角第一行。一般用6位3號阿拉伯數(shù)字。如“№000017” 。
2.密級:用3號黑體,頂格標注在版心左上角第二行(份號下方),兩字之間空1個字。絕密★30年,機密★20年,秘密★10年。
3.緊急程度:用3號黑體,標注于公文首頁左上角,密級下放。
4.簽發(fā)人:只有上行文才需注明簽發(fā)人,“簽發(fā)人”用3號仿宋 。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。
5.發(fā)文機關(guān)標識:由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm,紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時,以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布,文件兩字在其右側(cè)。
6.公文標題。易出現(xiàn)公文大標題字體錯誤或加粗的現(xiàn)象。應(yīng)為“二號小標宋”,一般用“二號方正小標宋簡體”代替,不加粗。
7.全文行距。易出現(xiàn)行距不對,尤其是公文大標題行距過大的現(xiàn)象。公文大標題及正文行間距應(yīng)均為固定值28磅,且段前、段后應(yīng)設(shè)置為0。
8.頁面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設(shè)置的現(xiàn)象。公文頁邊距應(yīng)為:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
9.正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應(yīng)均為“三號仿宋”(除文中標題外)…………
…………
六、易錯的標點符號
1.易出現(xiàn)多個書名號或引號并列時使用頓號分隔的錯誤,標有書名號或引號的并列成分之間通常不用頓號。如:
我小時候喜歡看《一千零一夜》、《格林童話》、《安徒生童話》(錯誤)
我小時候喜歡看《一千零一夜》《格林童話》《安徒生童話》(正確)
加強“警務(wù)室”、“護學崗”、“安全崗”建設(shè)(錯誤)
加強“警務(wù)室”“護學崗”“安全崗”建設(shè)(正確)
2.在標示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范,標示時間、地域的起止一般用一字線(占一個字符位置),標示數(shù)值范圍起止一般用波紋線。如:
2017-2018(錯誤)
2017—2018(正確)
3-5年內(nèi)(錯誤)
3~5年內(nèi)(正…………
…………
七、易錯的字詞50例
1.“交會”與“交匯”?!敖粎R”、“交會”均指“會合”、“相交”,但二者用法有別,據(jù)《現(xiàn)代漢語詞典》,“交會”指一般的會合,如“鐵路交會”、“沂蒙路與三合二街交會處”;而“交匯”則專指“(水流,氣流等)聚集到一起”,如“長江口咸水淡水交匯”。
2.“綜觀”與“縱觀”?!熬C觀”是“綜合觀察”的意思。例如“綜觀全局”?!翱v觀”是“放眼觀察”的意思。例如“縱觀古今”。也可以說“縱觀全局”,意思是說放開眼界觀察全局。兩者的區(qū)別在于:“綜觀”多用來指橫向綜合地觀察。而“縱觀”一般指縱向歷史地考察。
3.“必須”與“必需”。“必須”的意思是一定要,通常用來修飾其他表示動作行為的詞語,如“必須努力工作”。“必需”的意思是一定得有,后面多跟表示事物名…………
…………
48.“熔”、“融”和“溶”?!叭邸敝腹腆w受熱變成液體,“融”特指冰雪等受熱變成液體,“溶”是指物質(zhì)在液體里化開。
49.“燥”、“躁”與“噪”?!霸铩笔侵父稍铩⑷鄙偎?。例如:燥熱?!霸辍笔侵感约?、不冷靜。例如:脾氣躁、性子躁。“噪”是指大聲叫嚷或指(名聲)廣為傳揚。例如:噪音、名聲大噪。
50.“生”與“身”。“終生”多指事業(yè),如“終生當醫(yī)生”;“終身”多指切身的事,如“終身受益”?!坝H生”指有生育關(guān)系的,如“親生子女”;“親身”指自己,如“親身經(jīng)歷”?!俺錾敝干聛恚纭俺錾?980年”;“出身”指個人早期的經(jīng)歷和身份,如“出身農(nóng)民家庭”。
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