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局機(jī)關(guān)辦文、辦事、辦會(huì)工作程序規(guī)范
(文章編號(hào):6304)
為進(jìn)一步完善局系統(tǒng)工作機(jī)制,嚴(yán)格工作程序,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率和服務(wù)水平,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化運(yùn)行,確保政令暢通和機(jī)關(guān)工作高效、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)中省市相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)辦文、辦事、辦會(huì)工作程序通知如下:
一、辦文程序和規(guī)范
(一)收文辦理程序和規(guī)范
1、簽收、登記、擬辦。局機(jī)關(guān)公文處理一律由局秘書(shū)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)。凡上級(jí)來(lái)文,屬“三密”文件的,按保密規(guī)定辦理;屬平件的,由秘書(shū)科專(zhuān)職人員拆封、登記(登記內(nèi)容包括來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)間、原文件號(hào)、文件標(biāo)題、來(lái)文份數(shù)、分送范圍、初送擬辦人)、編收文流水號(hào),當(dāng)日送秘書(shū)科科長(zhǎng)提出擬辦意見(jiàn)。
2、分辦、傳閱。秘書(shū)科科長(zhǎng)簽署擬辦意見(jiàn)后,由專(zhuān)職文秘人員呈送局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。
3、承辦。按照局領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見(jiàn),秘書(shū)科文秘人員及時(shí)送交相關(guān)科室承辦落實(shí),需直屬單位辦理的文件,由秘書(shū)科負(fù)責(zé)將局領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見(jiàn)一個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)送承辦單位辦理。
4、催辦、查辦。公文處理需要批復(fù)、答復(fù)、報(bào)告結(jié)果的請(qǐng)示、督辦件等,原則上一周內(nèi)(特殊情況除外)辦結(jié)。在公文承辦過(guò)程中,監(jiān)察室協(xié)助秘書(shū)科負(fù)責(zé)催辦、查辦工作,直至辦結(jié)。對(duì)回復(fù)結(jié)果的函件,由承辦科室及時(shí)向局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,按時(shí)限要求反饋辦理情況。文件辦結(jié)后,承辦科室要及時(shí)消號(hào)并將完整的往來(lái)辦理件送還秘書(shū)科歸檔。
5、立卷、歸檔。公文辦結(jié)后,由秘書(shū)科專(zhuān)職人員將辦理過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)批示、會(huì)商及落實(shí)等能反映公文辦理全過(guò)程的原始件妥善收集、保管整理,按文書(shū)歸檔標(biāo)準(zhǔn)要求立卷、歸檔。
6、來(lái)文辦理的其他要求
(1)對(duì)于上級(jí)來(lái)文,由秘書(shū)科科長(zhǎng)提出擬辦意見(jiàn),文秘人員分別將文件裝入“批辦件”文件夾、“批閱件”文件夾,涉密文件由秘書(shū)科專(zhuān)職人員分別裝入文件夾,及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。
(2)傳遞公文按先閱辦后閱知、先主辦后協(xié)辦的順序進(jìn)行。
(3)除分辦人標(biāo)注“另送”者外,一般應(yīng)按順序傳遞。如遇領(lǐng)導(dǎo)外出,可超順序傳遞,領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)后補(bǔ)簽相關(guān)手續(xù)。
(4)緊急公文應(yīng)隨到隨辦,并視緊急程度,不得耽擱,如遇領(lǐng)導(dǎo)外出等特殊情況應(yīng)由秘書(shū)科專(zhuān)職人員在第一時(shí)間報(bào)告秘書(shū)科科長(zhǎng),再由秘書(shū)科科長(zhǎng)電話聯(lián)系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)指示督辦落實(shí)。
(5)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)閱批,并有明確辦理意見(jiàn)的辦理件,歸口有關(guān)單位、科室處理后,應(yīng)及時(shí)將辦結(jié)的公文送交秘書(shū)科文件專(zhuān)管人員,其他傳閱件按照規(guī)定要求傳閱完后由秘書(shū)科專(zhuān)職人員統(tǒng)一保管。
(6)對(duì)未經(jīng)秘書(shū)科簽收、登記的上級(jí)來(lái)文,原則上局領(lǐng)導(dǎo)、秘書(shū)科科長(zhǎng)一般不簽署閱批、擬…………
…………
(二)發(fā)文辦理程序和規(guī)范
嚴(yán)格按照以局名義“起草—審核—報(bào)批—再核—簽發(fā)—印制—報(bào)送—存檔”的順序,履行必要程序,規(guī)范辦文流程。起草單位代擬文稿一律先送分管領(lǐng)導(dǎo),再送局秘書(shū)科校訂,一般不得直接送局主要領(lǐng)導(dǎo)同志閱批。
1.起草。公文主辦科室(單位)根據(jù)工作需要或領(lǐng)導(dǎo)要求,確定公文種類(lèi),完成公文初稿。
2.審核。公文初稿由主辦科室(單位)負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)秘書(shū)科校核,公文內(nèi)容由經(jīng)辦單位、科室負(fù)責(zé)校核;體例格式、主題詞標(biāo)引和文字表述由秘書(shū)科負(fù)責(zé)進(jìn)一步規(guī)范;公文發(fā)送范圍、等級(jí)、密級(jí)由經(jīng)辦單位提出,秘書(shū)科校核。校核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不符合辦文程序,內(nèi)容有不妥之處的文件,應(yīng)及時(shí)…………
…………
(三)注意事項(xiàng)
1.局屬各單位、局機(jī)關(guān)各科室因工作需要或領(lǐng)導(dǎo)指示、會(huì)議決議等行文,要嚴(yán)格按照《團(tuán)隊(duì)政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定執(zhí)行。局受理請(qǐng)示、報(bào)告類(lèi)公文范圍一般為:局直屬各基層單位、科室、有關(guān)部門(mén)單位。越級(jí)報(bào)送或與本部門(mén)職能無(wú)關(guān)的,一般不予受理(局機(jī)關(guān)各科室不直接向本級(jí)行文,需請(qǐng)示…………
…………
(四)從嚴(yán)控制發(fā)文數(shù)量,提高辦文效率
對(duì)法律、法規(guī)和規(guī)章已有明確規(guī)定的,一律不再發(fā)文;通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)、便函、傳真或電話、面商可以解決的,原則上不正式發(fā)文。
一般公文的擬稿,24小時(shí)內(nèi)完成;重要公文的擬稿,3天之內(nèi)完成,特殊情況按要求時(shí)限內(nèi)完成。為了減少報(bào)送公文的人力、物力等資源浪費(fèi),降低成本,提高效率,能夠通過(guò)城建網(wǎng)或z府內(nèi)網(wǎng)傳輸?shù)墓膶?shí)行電子公文網(wǎng)上傳輸,不再印發(fā)紙質(zhì)文件。凡上級(jí)要求提供數(shù)據(jù)信息的非正式材料,原則上以電子版或紙質(zhì)形式傳送,一般不掛文頭、文號(hào)。
二、辦事程序和規(guī)范
(一)局領(lǐng)導(dǎo)按照分工負(fù)責(zé)制履行職責(zé),有職有權(quán),職責(zé)分明,各負(fù)其責(zé),勇于負(fù)責(zé)。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)分管工作中的重要情況或重大事項(xiàng)要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向局長(zhǎng)報(bào)告,并提出解決問(wèn)題的方案和建議。局機(jī)關(guān)科室和單位實(shí)行分級(jí)管理,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。各單位各科室需市z府協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,應(yīng)報(bào)…………
…………
(八)局領(lǐng)導(dǎo)要按照分工和工作需要,積極參加市上或市直部門(mén)組織召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)后要及時(shí)匯報(bào)、傳達(dá)、落實(shí)會(huì)議精神。凡局長(zhǎng)指定局領(lǐng)導(dǎo)班子成員或科室負(fù)責(zé)人參加的緊急會(huì)議,參加會(huì)議的局領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人必須按時(shí)參加,會(huì)后要及時(shí)傳達(dá)匯報(bào)會(huì)議精神,并督促會(huì)議精神落實(shí)到位。
三、辦會(huì)程序和規(guī)范
(一)會(huì)議類(lèi)別
局實(shí)行行政工作例會(huì)、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員碰頭會(huì)、局團(tuán)隊(duì)委會(huì)和局專(zhuān)題會(huì)議制度,并視情況召開(kāi)全局性工作會(huì)議,動(dòng)員部署工作。
為便于組織和管理,將局召開(kāi)的會(huì)議按會(huì)議內(nèi)容、出席人員分為三類(lèi)。
1、一類(lèi)會(huì)議:①局團(tuán)隊(duì)委會(huì),不定時(shí)召開(kāi),由團(tuán)隊(duì)委書(shū)記主持,主要研究討論“三重一大”等重要重大工作事項(xiàng),作出全局性的重要決議,局團(tuán)隊(duì)委成員參加,必要時(shí)召開(kāi)擴(kuò)大會(huì),或相關(guān)人員列席參加;②局領(lǐng)導(dǎo)班子成員碰頭會(huì),每半月…………
…………
(四)其他需要明確的問(wèn)題
1、會(huì)議議題
凡局以正式文件報(bào)市z府的請(qǐng)示、報(bào)告,局主要領(lǐng)導(dǎo)直接提議或局直接報(bào)送的匯報(bào)材料,需要提交市z府常務(wù)會(huì)議研究的,秘書(shū)科按規(guī)定程序運(yùn)作,由議題相關(guān)科室提供相應(yīng)數(shù)量的書(shū)面材料及電子版報(bào)秘書(shū)科收集,待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批匯總后,按工作規(guī)則辦理。需要局一定會(huì)議研究解決的會(huì)議議題必須由相關(guān)科室研究討論并報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可送達(dá)秘書(shū)科,如內(nèi)容涉及其他相關(guān)部門(mén),必須事先征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn),如有異議應(yīng)將不同意見(jiàn)注明,原則上不臨時(shí)動(dòng)議。
2、電視電話會(huì)議
上級(jí)召開(kāi)的大型電視電話會(huì)議,綜合性的電視電話會(huì)議由秘書(shū)科根據(jù)市上通知要求,負(fù)責(zé)聯(lián)系安排落實(shí)與會(huì)人員;專(zhuān)業(yè)性電視電話會(huì)議由對(duì)口分管科室聯(lián)系安排…………
…………
(六)嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律
為確保會(huì)議效果,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,參加會(huì)議人員要做到“五不準(zhǔn)”:①不準(zhǔn)接打電話,手機(jī)必須關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài);②不準(zhǔn)交頭接耳;③不準(zhǔn)隨便走動(dòng);④不準(zhǔn)遲到早退;⑤不準(zhǔn)隨意更換參會(huì)人員,確因故不能參加的,調(diào)換參會(huì)人員需提前請(qǐng)示并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可換人,會(huì)議簽到必須填寫(xiě)實(shí)際參會(huì)人員的姓名。
嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度。非上級(jí)會(huì)議、公務(wù)外出,一般不得請(qǐng)假。因故、因病等原因不能出席會(huì)議的…………
…………
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